Как правильно составить график отпусков на следующий год

Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете?
Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым
=>> «Как гарантировано зарабатывать от 50 тысяч в месяц»

В любой организации законодательно предусмотрено время для оплачиваемого отдыха сотрудников, под названием отпуск, состоящий минимум из 28 календарных год и больше.

Однако чтобы не получилось единовременного ухода всех людей с предприятия на законный отдых, составляется специальный график очередности. С его помощью происходит обеспечение работы предприятия нужным количеством людей.

При этом его составляют с учётом пожеланий сотрудников и рабочего процесса (принимается во внимание сезонность и др.) один раз в год за 2 недели до наступления нового года по календарю.

Как правильно составить график отпусков на следующий год

Согласно специальному нормативному акту организации, находиться на законном отдыхе одновременно может только определённое количество людей.

Это делается, чтобы избежать сложностей из-за нехватки кадров. В данной статье будет более подробно рассмотрен вопрос о том, как правильно составить график отпусков на следующий год.

Кому предоставляется?

Есть две категории сотрудников, получающих отпуск:

1. Без отработки минимального срока (6 месяцев);
2. Отработавшие более шести месяцев на предприятии.

Чем это обусловлено? Давайте подробней разберёмся с данным моментом.

Итак, к сотрудникам, имеющим право на получение законного отдыха вне очереди, относятся:

1. Если таковые имеются, то лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
2. Беременные женщины, могут уйти в отпуск, до полагаемого отпуска по уходу за ребёнком;
3. Усыновители ребёнка или детей в возрасте до 3-х месяцев;
4. Персонал, работающий по совместительству, может получить законный отдых, во время согласно графику другой организации, при предъявлении документального подтверждения;
5. Граждане, состоящие в браке с военнослужащими, могут запрашивать получение отпуска во время его наступления у супруга;
6. Женщины, у которых имеется 2 и более детей, не достигших 12-ти летнего возраста.

Стоит отметить, что сотрудники, не отгулявшие своё законное время для отдыха за предыдущий год, ставятся по графику в приоритете.

Учебный отпуск

Должен ли работодатель предоставлять студентам учебный отпуск? Это очень интересный и нужный вопрос. Дело в том, что данный вид отпускного времени графиком не предусматривается.

Чтобы уйти в учебный отпуск, сотрудник должен представить работодателю справку-вызов из учебного заведения, а также заполнить соответствующее заявление. В самом графике изменений по данному поводу не делается.

Зачем нужна форма Т7?

При появлении вопроса, как правильно составить график отпусков на следующий год, можно столкнуться с таким понятием как форма Т7.

Для чего она нужна и насколько это важно?

Форма Т7 является общепринятой и утвержденной постановлением Госкомстата России. Однако её использование не обязательно, но желательно. Существует несколько вариантов формы Т7:

1. Унифицированная (то есть без внесения каких-либо изменений в документе);
2. Разработанная самостоятельно. То есть в данном варианте вносятся корректировки позволяющие разбивать отпуск на несколько частей, посредством добавления новых граф, для росписи сотрудников об ознакомлении.

Как правило, используется второй вариант формы Т7. При этом, используя её, не требуется написания дополнительных приказов, поскольку она сама же им и является, благодаря разделу «Утверждаю», где ставиться подпись руководителя организации.

Дополнительные сведения

При составлении графика отпусков, него в обязательном порядке должны включаться:

1. Ежегодный основной отпуск, составляющий от 28 календарных дней и больше, в зависимости от специфики работы, возраста (лица, не достигшие 18 лет) и наличии инвалидности;
2. Дополнительный отпуск, предоставляющийся в соответствии с трудовым законодательством. На него имеют право те, кто работает на Крайнем Севере, в опасных для жизни и здоровья условиях и др;
3. Не использованное время законного отдыха в текущем году, автоматически переноситься на следующий год.

То есть в график включается общее количество причитающихся отпускных дней по каждому сотруднику в отдельности (основной + дополнительный + остаток не отгулянных дней).

Кто утверждает и возможно ли внесение изменений в график?

После составления графика, его передают на подтверждение начальнику кадрового отдела или исполняющему его обязанности, а затем передают на подпись руководителю организации.

Также, поскольку не всегда время для отдыха, согласно графику, бывает удобным, имеется возможность осуществления его переноса при согласовании с руководством.

Для переноса времени законного отдыха, необходимо заполнить соответствующее заявление. Если руководство идёт на встречу, то при использовании формы Т7, в графах с 7 по 10 записывается информация о периоде уже использованного отпускного времени, оснований и причины для его переноса.

Как поступить, если появились новые сотрудники?

Нередки случаи, когда сотрудники увольняются из организации и их место занимают новые или, к примеру, идёт расширение штата. Что делать в данном случае с графиком?

В данном случае каких-либо сложностей со стороны ТК РФ не имеется. То есть работодатель вносит дополнительные изменения в график отпусков, по новым сотрудникам.

Индивидуальный предприниматель

Поскольку ИП наряду с юридическими лицами выступают в качестве работодателей, то соответственно необходимо также составлять график оплачиваемых отпусков.

В данном случае также можно использовать унифицированную или разработанную самостоятельно форму Т7. Кроме этого как у юридических лиц, необходимо информировать сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели.

Последствия нарушения ТК РФ

Не всегда работодатель ведёт себя добросовестно отношению к подчинённым. Если график отпусков отсутствует или составлен с ошибками, то согласно КоАП предусмотрена мера наказания в виде штрафных санкций или временного прекращения деятельности сроком до 90 календарных дней.

Именно поэтому необходимо соблюдать все стандарты предусмотренные трудовым законодательством.

Как правильно составить график отпусков на следующий год, итог

Теперь вы знаете, как правильно составить график отпусков на следующий год, каких правил придерживаться и какие нюансы следует учитывать. Если у вас остались вопросы по теме, прошу задавать их в комментариях к данному посту.

Предлагаю прочитать полезные статьи:

• Как рассчитать компенсацию при увольнении в полном объёме;

• Что делать, когда всё бесит и раздражает;

• На чём можно заработать деньги в Интернете;

• Работа для пенсионеров – как заработать деньги в Интернете;

• Работа на дому — как заработать деньги в Интернете новичку.

 

P.S. Прикладываю скриншоты моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

 

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?
[urlspan][/urlspan]
99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — [urlspan]»3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ»[/urlspan].

Вам срочно нужны деньги?
[urlspan][/urlspan]
Скачайте бесплатно: «[urlspan]ТОП — 5 способов заработка в Интернете[/urlspan]». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.

Здесь готовое решение для вашего бизнеса!
[urlspan][/urlspan]
А для тех, кто привык брать готовые решения, есть [urlspan]«Проект готовых решений для старта заработка в Интернет»[/urlspan]. Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.