В этой статье я подробно расскажу новичкам, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию.
Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
В последних статьях я показал несколько полезных функций, которыми снащена программа Майкрософт Эксель, но это ещё далеко не все её возможности.
Я уже писал ранее, что все программы Microsoft являются самыми удобными и популярными во всём мире приложениями для решения важных, офисных задач. Эксель имеет множество инструментов, позволяющих быстро решать конкретные задачи.
Пришло время рассмотреть возможности сортировки данных, например чисел, по возрастанию.
Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию
Когда нам нужно сделать сортировку одного столбца или строки, то выполняем следующие действия, описанные ниже.
Выделяем столбец, в котором требуется сортировка чисел.
Находим вкладку «Данные» выбираем «Сортировка».
Когда в таблице есть и другие значения, программа попросит выбрать действие. Помечаем «Сортировать в пределах указанного выделения» и запускаем сортировку.
В открывшейся вкладке подтверждаем параметры и ОК.
Возможно сортировка числовых значений и в строке. Для этого нажимаем на «Параметры» и выбираем сортировку «столбцов диапазона». Затем в «Сортировать по» находим обрабатываемую строчку.
Другой вариант
В столбце, который будем сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление сортировки.
Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (‘), данные из систем бухучета.
Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных
Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.
- Скопировать таблицу;
- Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
- Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
- Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
- Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
- ОК.
После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.
Например, возьмём таблицу, скопируем.
Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.
Вот такой вид приняла таблица.
Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.
Открываем раздел -данные-сортировка.
К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.
Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.
Итог
Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.
Если у вас остались вопросы, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в комментариях. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.
Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.
Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:
Защищаем ячейки в Excel от редактирования.
Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»