Система Дэвида Аллена GTD в действии.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

На сегодняшний день, система Дэвида Аллена GTD (настрой порядок в делах), очень популярна и довольно широко используется. Правда, в основном в Америке и в западных странах. У нас же, данная система, только начинает набирать обороты.

Решил познакомить вас с основными моментами, и высказать свои впечатления. Система Дэвида Аллена GTD нацелена на повышение эффективности в делах, что можно понять уже из названия книги. GTD расшифровывается «Getting Things Done», что в переводе означает — доведение дел до совершенства или как привести дела в порядок.

Эта книга поможет занятому человеку узнать, как не забывать текущую информацию, такую как даты и время мероприятий, первостепенные задачи и так далее. Но не подумайте, что речь идёт о каких-то чудодейственных приёмах развития памяти.

Наоборот, в книге даны рекомендации о переносе всей информации на внешние носители:

1. Блокнот;
2. Электронный календарь;
3. СМС напоминание;
4. Звонок и так далее.

Освобождая таким образом свой мозг от лишней информации, не нагружая его текущими делами, мы высвобождаем место, силы на выполнение основной задачи. При этом, мы совершенно не переживаем, что можем пропустить что-либо важное, или забыть о мелких делах.

Основной метод  GTD

Я уже писал несколько статей про тайм-менеджмент и про программы учёта времени:

• Тайм-менеджмент предпринимателя Интернет бизнеса;

• Компьютерный таймер — программа учёта времени на ваш компьютер;

• Тайм-менеджмент — 8 правил. Основы Time management.

Но систему GTD не стоит считать тайм-менеджментом. Так как она нацелена на повышение эффективности труда, развитие видения всех задач в целом, получение контроля над процессом.

Дэвид Аллен разработал 3 модели, призванные помочь достичь желаемого результата:

Управление

1. Собираем информацию;
2. Обрабатываем по важности: первостепенные, второстепенные и так далее;
3. Организовываем работу: постановка задач, разработка проекта;
4. Контролируем работу в соответствии с планом;
5. Прописываем пошаговые действия.

Обзор работ (основная модель)

Прорисовываем пирамиду, которая позволить визуализировать картину нашего жизненного пути:

1. Цель в жизни — это фундамент пирамиды;
2. Перспектива развития на пять лет вперед;
3. План на первые два года;
4. Конкретные обязанности;
5. План по проектам;
6. План на каждый день.

Рекомендуется проводить еженедельный анализ, что позволит расставить приоритеты в делах. Вам легче будет выделить важные дела, которые не нужно откладывать, определить задачи. Решить, что можно выполнить самостоятельно, а какие дела лучше делегировать помощникам или фрилансерам.

Планирование

1. Определить цель;
2. Увидеть желаемый результат;
3. Провести мозговой штурм;
4. Составить план действий;
5. Определить очерёдность шагов.

Без пошагового плана и чёткого представления того, что вы хотите в итоге получить, невозможно достичь цели в сжатые сроки. Когда человек разбирается в том, что он планирует, то можно составить подробный список дел за один раз и не корректировать его ежедневно. А выполнять запланированные шаги поможет система напоминания.

Система Дэвида Аллена GTD учит правильной организации процессов достижения цели, основываясь на главном. Когда ваша голова работает только над основным проектом, не отвлекаясь на мелочи. А электронные помощники вовремя напоминают о следующем, намеченном шаге.

Проведение, в конце дня, анализа сделанного, занимает всего несколько минут. Как и утренняя пятиминутка, помогающая расставить приоритеты и определить направления движения на день. Такая жизнь избавит вас от стрессов, переутомления.

В то же время, вы будете более продуктивны и успешны, быстрее и с меньшими затратами достигните намеченных целей.

Система Дэвида Аллена GTD

Основной принцип системы Дэвида Аллена GTD, говорит, что нужно ежедневно проделывать 4 шага в работе с информацией:

1. Упорядочивание собранной информации через электронные помощники, удаление выполненных задач;
2. Анализ собранной информации, установление приоритетов в выполнении задач, отдельно указываем дела, которые отдаём на выполнение помощникам или фрилансерам;
3. Составление пошаговых списков действий, постановка вопроса — «Что конкретно нужно сделать?», к каждому действию. Каждое действие при этом разбивается на под действия. К примеру: в списке стоит задача снять видеоурок. Задавая вопрос «Что нужно сделать?», получаем дополнительный список по этому пункту: собрать информацию, написать план урока, сделать слайды, снять действия с экрана, озвучить и так далее;
4. Составление отдельного списка идей, которые приходят в голову. Анализ идей с помощью вопроса: «Нужна ли мне эта цель, идея, задача?»

 

Организация документов

От того, как организованно рабочее место, зависит 50% успеха в достижении цели. Я имею в виду не только рабочий стол ф физическом мире, но и виртуальный рабочий стол в вашем устройстве.

В системе Дэвида Аллена GTD, большое значение уделяется правильному хранению информации, по принципу 43 папок. Из 43 папок, 12 следует использовать для долгосрочных планов. Каждая папка соответствует месяцу года. При планировании вы заносите задачи, ориентируясь на месяца, в итоге вы составляете план работы на год вперёд.

Долее, идёт планирование на текущий месяц, для составления планов Дэвид предлагает создать 31 папку, но я думаю, что можно создать в одной папке — текущий месяц, 31 Ворд документ, по числам месяца, и вносить туда задачи.

По окончании дня, выполненные задачи удаляются, а не выполненные переносятся на следующие дни. Таким образом документ очищается для приёма задач следующего месяца.

Такой способ ведения дел, предлагаемый в книге Дэвида Аллена, помогает решать задачи быстро и эффективно. Ведь, когда ты знаешь, какие шаги требуется сделать, и всё расписано до мелочей, то ты просто берёшь и делаешь, не отвлекаясь на обдумывание процесса.

Однако, Аллен предупреждает, что не стоит впадать в крайности, и проводить всё время работе по составлению планов, анализу проделанных работ, обдумыванию шагов, идей, постановке целей. Планирование призвано помогать, освобождать, а не загружать человека лишними действиями.

Итог

Я почерпнул много полезных идей, в книге Аллена GTD. Мне она помогла структурировать информацию, разгрузить мозг от удержания внимания затраченного на ненужные цифры и дела. В своей короткой статье я упомянул лишь крупицу ценных идей.

Хочу ещё упомянуть, по теме, что до знакомства с книгой Дэвида Аллена, я проходил по этой теме курс Евгения Попова — Хозяин времени. Он также, пришёл к выводу, что следует разгружать мозг, и использовать электронные помощники, такие, например, как блокнот Эверноут.

В этом блокноте удобно работать с информацией, структурировать её, планировать и выстраивать шаги. С тех пор Эверноут это один из моих электронных помощников для обработки информации.

Ещё один действенный способ тайм-менеджмента от Евгения Попова, который я на себе ощущаю — это использование таск-менеджера Wunderlist (Вандерлист), который выкупила компания Майкрософт и пока ещё его не испортила.)

Пользуюсь Вандерлистом недавно и он мне пока нравится. Разбил помесячно на год и по дням недели, также есть папки Входящие, Когда-нибудь и Цикличные задачи.

Чем скурпулёзнее проведена предварительная работа, разложено выполнение каждого шага на простые, понятные действия, тем быстрее выполняются поставленные задачи.

Когда понимаешь, что за чем будешь выполнять, тогда качественнее это сделаешь. Однако, Аллен подчёркивает, что затраты времени на подготовку, планировку процесса работы, не должны превышать затрат на выполнение самих заданий.

Я советую вам прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и не только прочтите её, но и применить эту систему на практике. Это будет полезно для тех людей, которые хотят добиться повышения эффективности, научиться доводить дела до их логического завершения, не тратить время попусту.

Как привести дела в порядок по методике Дэвида Аллена

Краткое о своей системе Дэвид Аллен рассказывает на форуме Синергия.

Успеха вам!

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»