Я много пишу о работе в программе Еxcel, есть и статья о том, как производить суммирование. Но, после этого ко мне стали поступать вопросы, почему Эксель неправильно считает сумму.
Хочу срезу сказать, что программа не может считать неправильно, за каждой такой ошибкой стоит наша невнимательность.
Причин, по которым вы получаете неверный результат, или вовсе не получаете ничего, достаточно много. Сегодня мы постараемся разобраться со всеми проблемами. Начнём, как обычно, с наиболее распространённых ошибок.
Эксель неправильно считает сумму
Если вы производите вычисления, и вдруг заметили, что ответ неверный — внимательно просмотрите все числовые ячейки.
Ошибки допускаемые при подсчёте:
- В столбце используют значения нескольких видов: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 руб, $4 и так далее. Или где-то не целые числа, а дробные;
- В таблице присутствуют скрытые ячейки (строки), которые добавляются к общей сумме;
- Ошибочная формула. Высока вероятность того, что допущена ошибка при вводе выражения;
- Ошибка в округлении. Задайте для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 знаками после запятой;
- В качестве разделения целого значения используют точку вместо запятой.
Как видите, все причины ошибок — это людской фактор, а программа лишь выполняет то, что заложено в её задачах.
Эксель отказывается подсчитывать сумму
Иногда можно столкнуться с тем, что программа вообще не выполняет каких либо вычислений, даже не показывает промежуточную сумму при выделении столбца.
И опять, таки, всё дело в нашей невнимательности или в неверных настройках. А для получения верных расчётов, необходима правильная настройка Excel для финансовых расчётов.
Давайте пройдём по порядку, по всем пунктам.
Текстовые и числовые значения
Часто копируя и вставляя данные из разных источников в программу Эксель, пользователь сталкивается с проблемой в расчётах.
Причина, чаще всего, лежит на поверхности — Эксель воспринимает введённые данные как текст. Переведите все ячейки с цифрами в числовой формат — всё заработает.
Посмотрите внимательно на ячейки с цифрами, если вы заметили в левом верхнем углу треугольник — то это текстовая ячейка.
Соответственно, программа видит текст и не определяет числа. Для того, чтобы это изменить, нужно выделить ячейки с числами.
Появится значок с восклицательным знаком. Клик по нему — преобразовать в число.
Обычно этого достаточно для того, чтобы программа стала работать. Но, если этого не случилось, двигаемся далее.
Автоматический расчёт формул в Excel
Если программа не хочет считать, проверьте в настройках указание на автоматические расчёты. иногда этот параметр может быть отключен самой программой, в целях экономии мощностей.
Пройдите по пути — файл — параметры — формулы — установите галочку — автоматически.
После изменения данной настройки программа подсчитает всё, что вам нужно.
Сумма не совпадает с калькулятором
Опять же, вся проблема в округлении. Например, при подсчёте на калькуляторе, как правило, считаем 2 знака после запятой.
Получается один результат, а в таблице может быть настроено знаков гораздо больше. Получается расчёт точнее, но он не совпадает с «калькуляторным».
Для того, чтобы проверить настройки, откройте формат ячеек. Нажмите на вкладку — число, выбрав числовой формат. Здесь можно указать требуемое число десятичных знаков.
В заключение хочу сказать, что программа Excel никогда не ошибается, ошибаются люди. Иногда всё дело в настройках программы.
Поэтому, если вы заметили, что Эксель неправильно считает сумму, не спеша проверьте всё то, о чём я сегодня написал для вас.
Поиск ошибки в вычислениях
Статьи по теме:
Как в Эксель посчитать сумму столбца, примеры
Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию
Сделать в Эксель, чтобы шапка таблицы не двигалась
Как создать график в Еxcel вручную, пошаговые действия