Как написать сопроводительное письмо к документам, образец.
Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
Я уже писал статьи: «Как отправить резюме по электронной почте» и «Как отправить документ по электронной почте для чайников«. В этих статьях я коротко затронул тему сопроводительного письма. Однако, этого не достаточно, для того, чтобы составить сопроводительное письмо по всем правилам.
Поэтому, я решил остановиться на этом вопросе более подробно. Сегодня расскажу вам, как писать сопроводительные письма к документам. Ниже вы найдёте образцы сопроводительных писем.
Как написать сопроводительное письмо к документам
Итак, вы отправляете какие либо документы, разумеется, что к ним необходима сопроводительная записка, из которой станет понятно, что это за документы, кто отправитель, и кому они предназначены.
Сопроводительные письма не только сообщают о передаче документов, но и являются гарантийным документом, уведомляющим что вложения переданы адресату.
То есть, получатель не сможет отрицать, что он получил документы, так как сопроводительная записка содержит их полный перечень.
Помимо этого, сопроводительное послание должно содержать инструкцию, поясняющую для каких целей пересылаются документы. Например: для ознакомления, на подпись, для скрепления печатью и так далее.
Обязательно указание о том, что делать с документами после ознакомления, подписи и так далее: вернуть назад, переслать третьему лицу, оставить у себя и так далее.
Образец сопроводительного письма
Как видно из описания выше, письмо должно содержать, примерно, следующие пункты:
- Сведения об отправителе(компания, должность и так далее).
- Сведения об получателе (фио, должность, компания).
- Дата отправления.
- Номер присвоенный письму.
- Перечень документов.
- Цель отправки документов.
- Дальнейшие действия с документами.
- Подпись.
В сопроводительной записке не должно быть ничего лишнего, важно придерживаться делового стиля и писать конкретно. Если вы передаёте документы от имени компании, то следует напечатать сопроводительную записку на фирменном бланке.
Это довольно краткий документ, не превышающий формат А4 и всегда имеющий документы во вложении, те, которые он собственно и сопровождает.
Сопроводительное письмо не имеет заголовка и начинается со слов: Направляем, высылаем, возвращаем и так далее.
Нельзя дать один, общий для всех шаблон письма. Так как они немного отличаются, в зависимости от того, кто является отправителем, с какой целью отправляются документы и так далее.
Несколько образцов написания сопроводительного письма:
Я думаю, что данные образцы помогут вам составить собственное, сопроводительное письмо, без ошибок.
Полезные статьи:
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
